"Творим историю" - работа с историей ученика.

Сложность: Сложно.
Версия программы: 1.0.4.9

"АС Школа" сконструирована таким образом, что динамически фиксирует все изменения, введённые вами и сохраняет историю всех данных. Для того, чтоб максимально эффективно работать с программой нужно немного знать о том, как это реализовано.

В программе, или в её "кишках", как я люблю выражаться, есть такие понятия как история анкет и история состояний. Про историю станов мы поговорим уже в другой статье, а сейчас обратим наш взор на анкеты (или личные дела) учеников.

Итак, при изменении вами данных про ученика в истории анкет запоминаются ваши изменения и их дата. Реализовано это очень просто. Грубо говоря создаётся ещё одна анкета, и для неё устанавливается, что она актуальна С такой-то даты. А анкета со старыми данными не удаляется, а только ставится, что она актуальна ДО такой-то даты. Вдумайтесь, и вы всё поймёте. На этом построено многое в системе.

А теперь угадайте, что происходит когда вы, к примеру, переводите учеников в другой класс? Конечно же! Программа автоматически создаёт новую анкету в истории для каждого ученика и делает её актуальной с указанной вами при переводе даты. Тоже самое если вы меняете фамилию ученика, отчисляете его... да всё что угодно!

Может для многих из вас я сделаю большую новость, но историю анкет можно редактировать вручную. И это совсем не сложно. Итак, открываем модуль "Ученики", выделяем нужного нам ученика в списке и жмём на кнопку "история по ученику" на главной панели:

В открывшемся окне нужно выбрать вкладку "Анкета", как на рисунке:

И перед вами откроется список анкет в истории ученика. Помните, что записи, добавленные позже, находятся выше, то есть отсортированы по дате в обратном порядке и в самом верху находится актуальная на данный момент анкета. Ну и конечно же столбец "Актуально з" показывает дату, с которой актуальна анкета вплоть до добавления следующей записи.

Итак, вы можете вносить любые правки и менять данные как угодно. Для этого нужно двойным щелчком открыть нужную запись и вносить изменения как в обычную анкету. Тут вы можете поменять практически всё. Это сделано для возможности ручной правки сделанных ошибок или для организации данных желаемым образом, если этого не удалось сделать другими методами.

Так же можно добавлять и удалять записи при помощи уже знакомых нам кнопок на главной панели - "Добавить запись" и "Удалить запись". Однако при удалении всех анкет из истории ученик будет удалён из базы, как будто его там раньше и не было.

Читать далее >>

Резервное копирование

Сложность: легко.
Версия программы: 1.0.4.9

Это довольно больная тема, которая постоянно мутузится на всех семинарах по работе с программой, о ней говорится во время визита в каждую школу. И тем не менее регулярно бывает, что сотрудники учебного заведения со слезами на глазах начинают заполнять базу с "чистого листа". А ведь всего навсего - нужно выполнить несколько простых рекомендаций.

Я думаю, что каждый человек, работающий с программой понимает, что со временем в базе системы накапливается всё больше полезной информации, и ценность её стаёт всё более высокой, хотя б из-за того, что это просто немалый труд по введению всех необходимых данных. Поэтому потеря базы (целиком или частично) может стать как минимум очень неприятным событием. А выходы из строя системы случаются довольно часто.

Причин для утери данных могу перечислить очень много: от вирусов, поломок жёсткого диска, переустановки Windows до кражи компьютеров и обычной халатности и неквалифицированности персонала.

Итак, резервное копирование. Резервная копия - это обычный файл, архив, который включает в себя все данные, которые были в базе на момент архивирования. Размер файла, обычно, колебается от 120 до 250 мегабайт. Чтоб сделать резервную копию нужно:

1. открыть программу АС Школа. ВНИМАНИЕ!!! Пин-код и пароль можно не вводить.

2. выбрать пункты меню "Адміністрування - збереження-відновлення бази - створити резервну копію":

И перед вами откроется окошко для выбора места, куда вы хотите сохранить копию. Всё как на рисунке:

3. Итак в окошке выбираем место для сохранения базы (следите за тем, чтоб на жёстком диске было достаточно места). Программа по умолчанию даёт имя файлу (следите, чтоб в названии была актуальная дата), и я рекомендую в начале имени дописать номер школы.

Всё, тыкаем "Сохранить" и на вопрос программы тоже отвечаем "Да". Процесс пошёл.

Весь процесс сохранения обычно занимает от 5 до 25 минут в зависимости от мощности компьютера.

И ещё несколько замечаний:

- резервное копирование нужно проводить только пользователю Windows с правами администратора (человек, настраивавший вам копьютер должен быть в курсе). Проще говоря. если компьютер при включении не просит у вас имени пользователя и пароля или пользователь только один, то права администратора у вас скорее всего есть, в остальных случаях выясняйте. Потому как программа всё равно сделает копию, но она может быть не рабочей.

- Не храните все копии на одном компьютере. Это ненадёжно. Старайтесь хранить копии вне компьютера: на дисках (CD или DVD), флешках или других компьютерах. Это нужно для того, чтоб свести к минимуму вероятность утери копии. А с компьютерами ведь всякое бывает .

- не пытайтесь делать копию сразу на флешку (будет сильно тупить), дискету (просто не влезет) или на компакт или DVD-диск (просто вылезет ошибка). Сначала копируйте на жёсткий диск компьютера (это внутри компьютера ), а только потом копируйте на флешку, или пишите на диск (подойдут и CD и DVD).

- специалисты по работе с базами данным рекомендуют хранить минимум 7 последних копий. Вы вольны не следовать этой рекомендации, но я на своём опыте знаю, что бывают ситуации, когда по разным причинам последняя сделанная копия оказывается неработоспособной.

Ну вот тема вроде и раскрыта. О восстановлении базы из резервной копии я напишу в одной из моих следующих статей. Не жалейте 15-ти минут на резервное копирование, они обеспечат вам более целые нервы. Удачи!

Читать далее >>

Перевод на следующий учебный год

Сложность: средне.
Версия программы: 1.0.4.9

Операция перевода учеников на следующий учебный год состоит по большому счёту всего-навсего в групповом перемещении учеников из одного учебного класса в другой. Естественно, классы, которые меняют ученики отличаются параллелью и учебным годом.

Для выполнения этой операции в системе предусмотрен специальный "мастер", который призван обеспечить выполнение этой задачи всего лишь несколькими щелчками мыши. Однако есть несколько нюансов, которые могут очень сильно испортить этот простой процесс, превратив его в долгую, утомительную и кропотливую работу.

Итак приступим. Как я уже писал выше, сам непосредственный перевод учеников являет собой довольно простой процесс, который можно выполнить буквально за 15 минут. Самое сложное - подготовить всё к этому. То есть прежде всего нужно чтоб данные в системе соответствовали некоторым требованиям:

- все ученики должны быть закреплены за классами. Ну это ясно как Божий день - если вы хотите переводить учеников из класса в класс, то они изначально должны быть в каком-то классе.

- все ученики должны иметь стан "Відвідує заняття" или другой стан, который подразумевает, что ученик обучается в данный момент. Однозначно могу сказать, что стан не должен быть "Подав документы". Детально про изменение стана учеников можно прочитать здесь

- должны быть созданы учебные классы на тот год, в который вы собираетесь переводить учеников. То есть должен быть готов тот класс, в который ученик должен перейти. Подробно о методике создания классов можно прочитать здесь.

- всем ученикам должны быть проставлены годовые и итоговые оценки. Если они не проставлены у вас вовремя, то этот пункт станет для вас самым сложным. Более того, если вы ещё никогда не сталкивались с проставлением оценок в системе, то у меня для вас ещё одна "весёлая новость" - для выставления оценок придётся создать для класса учебный план а для создания учебного плана ... спокойно без паники ... скорее всего придётся создавать ещё и типовой... И не ругайтесь! Не я это придумал. Итак, про работу с планами можно прочитать здесь, а про выставление оценок - здесь.

Итак, допустим всё вышеописанное вы сделали (). Теперь остался сущий пустяк. Вам нужно открыть модуль "Ученики", нажав на уже давно знакомую кнопку . После этого на главной панели нужно найти кнопку "Майстер переведення учнів" . Тыкаем в неё, и перед нами открывается окно "мастера":

Жмём далее...

В окне нужно выбрать год, параллель и класс, с которого вы хотите перевести учеников. Выбрали? Жмём "Далее":
В следующем окне выбираем нужную операцию и дату её проведения:

Теперь пора указать параллель и класс, в который вы хотите перевести учеников:

Далее программа предложит вам отметить только тех учеников, который вы хотите перевести:

Убедитесь в том, что вы всё правильно указали:

Жмём далее... И все детки дружно перепрыгивают в следующий учебный год:

Если у вас всё получилось, то примите мои поздравления

Бывают ситуации когда не все дети переходят на следующий год, или переходят, но не в один и тот же класс. Для тех, кто по аналогии не догадался как это делается - объясню. Перевод придётся делать в несколько проходов: сначала оставляете детей на второй год (к примеру) - выполняете всё по вышеуказанному примеру, но выбираете из списка только тех детей, которых нужно оставить; потом всё тоже самое делаете для детей, которые переходят к примеру в 7-А класс (тоже из списка выбираете только нужных); ну а потом опять повторяете для тех, кто ушёл в 7-Б (теперь выбрав их из списка). Вот так за несколько заходов класс и можно "разбросать". Всё просто!

Если всё вышеописанное вам удалось - могу только вас поздравить. Если же нет - пишите, будем разбираться. Удачи вам!

Читать далее >>

Выставление оценок

Сложность: средне.
Версия программы: 1.0.4.9

Программой предусмотрено выставление ученикам семестровых, годовых и итоговых оценок. Для этого в системе предусмотрен отдельный модуль, который называется "Успішнсть". Однако есть один момент - для проставления оценок ученикам класса нужно создать учебный план для него. Ведь не имея учебного плана программа просто "не знает" какие дисциплины изучает данный класс. Подробно о работе с учебными планами можно прочитать здесь.

Для начала работы нужно прежде всего открыть модуль "Оценивание" простым нажатием на соответствующую кнопку на главной панели - . Для непосредственного проставления оценок нужно максимально раскрыть "дерево" в левой части окошка пока вы не выделите изучаемую дисциплину. Всё как на рисунке:

Теперь вы выделили дисциплину и увидели в основной части окошка список учеников класса и колонки для проставления им оценок. В ячейках можно проставлять оценки, проставляя их с клавиатуры или же выбрав их из выпадающего списка мышкой:

Если для вас удобней ставить оценки ученикам не в разрезе дисциплины, а отдельно в табель каждого ученика, то для этого нужно просто дважды кликнуть на фамилию-имя-отчество нужного ученика, и перед вами откроется окошко табеля ученика:

В табеле проставлять оценки можно аналогично тому, как это делалось в общем списке - клавиатурой или же выбрав нужную оценку мышкой из выпадающего списка.

При проставлении оценок не забывайте сохранять внесённые вами данные каждый раз, когда программа спросит у вас об этом. Да, для перевода учеников на следующий учебный год обязательным является проставление годовых и итоговых оценок. Вот и всё, больше секретов и тонкостей в проставлении оценок просто нет. Занятие долгое и кропотливое, но совсем не сложное. Лишь бы не было глюков. Удачи вам.

Читать далее >>

Создание учебных классов

Сложность: легко.
Версия программы: 1.0.4.9

Учебный класс рассматривается программой как некая ячейка или просто абстрактный объект в который могут помещаться ученики для проведения учебного процесса. Потому выражение "Создать учебный класс" не предусматривает выполнение каких-либо операций с учениками, а всего лишь создание того самого объекта куда дети в последствии могут быть перемещены... Сложно? А я думаю нет. Просто нужно понять идею.

Итак, за работу. Для начала нужно открыть окно справочника "Навчальні класи", сделать это можно выбрав пункты меню "Адміністрування - Довідники - Навчальні класи - навчальні класи" как это показано ниже на рисунке.

Теперь перед вами должно открыться окно справочника учебных классов со списком уже созданных классов:

Для создания нового класса нужно соответственно нажать на кнопку главного меню "Створити навчальний класс" - . Итак тыкаем в неё и перед нами является окно создания учебного класса:

При заполнении свойств новоиспечённого класса советую начать именно с учебного года. Обратите внимание на звёздочки, которые присутствуют в названиях некоторых свойств - это значит данное поле обязательное для заполнения, и если вы оставите его пустым, то программа будет матерно ругаться.

Коротко пройдёмся по полям, которые необходимо заполнить при создании класса:

- параллель и буква, ну тут по-моему всё предельно ясно. Если класс первый, то он в параллели первых классов. В школах все классы имеют буквы. Ну а если в вашей школе не имеют, то придумайте. Если класс один на параллели, то он "А". Думаю тут вопросов возникнуть не должно. Да и программа не позволяет создавать два класса в одной параллели и в одном учебном году с одинаковой буквой. Потому повторюсь - начинайте заполнение с учебного года.

- название и короткое название. Какое значение вы введёте в поле "Название класса", так программа и будет в дальнейшем обзывать этот класс: в таблицах, в отчётах, наказах, прочей документации, короче везде класс будет фигурировать под своим названием. Зачем тут добавлено поле "Короткое название" я и сам не знаю . Наверное иногда класс будет фигурировать и под своим коротким названием.

- учебный год. Тут без комментариев. Повторюсь только третий раз - начинайте заполнять информацию о классе с этого поля.

- "Мова викладання". Понятней не бывает.

- Тип класса. Просмотрите какие типы предлагаются для выбора и вы поймёте, что имеется в виду. В большинстве случаев классы наверняка будут общеобразовательными. однако при выборе других типов, вам, возможно, придётся ввести дополнительную информацию. Так, например, если выбрать тип "Профильный", то программа в нижней части окна предложит вам указать какой именно профиль у класса.

- Плановое кол-во учеников. Сюда нужно ввести кол-во учеников, которое планируется "посадить" в этот класс, по-максимуму. На сколько я знаю, эта цифра является большей частью формальной или ориентировочной, и придерживаться её не обязательно.

- Смена - тут всё ясно. Первая или вторая, или вообще можно поле пустым оставить.
- Учебный план - тут нужно выбрать план, по которому обучается класс. Более детально об учебных планах и их внесение в свойства класса можно прочитать в статье Работа с модулем "Навчальні плани".

- Кабинет - нужно просто выбрать из выпадающего списка кабинет, в котором будет обучаться класс, или который будет закреплён за классом. Если в списке нет нужного кабинета, то необходимо добавить его в справочнике "Кабинеты". О том как работать со справочниками я напишу в отдельной статье немного позже.

- Специализация - ну тут уже смотрите школьную документацию...

- Дошкільна установа - хм... наверное галочка в этом поле будет означать, что это класс для дошкольников. Немного нелогично, на мой взгляд, но всё же.

После того как все поля успешно заполнены можно сохранить класс и продолжить работу. Вот так, удачи.

Читать далее >>

Изменение состояний ученика

Сложность: средне.
Версия программы: 1.0.4.9

Состояние (стан) ученика указывает соответственно на текущее состояние ученика (уж простите за тавтологию). Самое распространённое состояние ученика - это "Відвідує заняття" - это все детки, которые в данный момент времени, учатся и посещают занятия в школе. Программой предусмотрено довольно много различных состояний, которые можно присваивать ученику, полный их перечень вы можете увидеть в соответствующем справочнике, но сейчас не об этом. Статья посвящена проблеме изменения состояний.

Дело в том, что при создании анкеты ученика, система автоматически присваивает новоиспечённому школьнику состояние "Подав документи", при котором он по большому счёту он учеником этой школы даже и не является. Так вот, многие работавшие с "АС Школой" при заполнении не заменили состояние ученика на более актуальное, и теперь программа отказывается проводить с такими учениками любые действия.

Для начала мне придётся вас немного огорчить - если у вас все дети школы имеют неправильный стан - работы предстоит много. Главное - не отчаиваться, а садится за монитор и методично чётко выполнять следующие инструкции

Для начала нужно открыть модуль "Ученики", нажав на эту кнопку на главной панели - .

Метод первый

Нужно двойным щелчком мыши открыть анкету нужного вам ученика. В открывшемся окошке кликнуть мышкой на вкладке "Стан". Далее нажать на кнопку на главной панели "Додати стан". Всё это - ниже на рисунке.

После нажатия на вышеуказанную кнопку перед вами откроется ещё одно маленькое окошко. В нём вам нужно будет из выпадающего списка выбрать нужный вам стан, а также указать дату его присвоения. Всё опять-таки как на рисунке:

После этого нужно только тыкнуть ОК, закрыть и сохранить анкету. И всё!

Однако, есть некоторые нюансы . Пользуясь этим методом, вы по большому счёту не меняете состояние ученика, а только добавляете новое. То есть, предыдущее состояние остаётся, а новое добавляется, причём дата нового стана должна быть не позже даты предыдущего. Например, если хранится информация о состоянии ученика "Подал документы" от 1 сентября, то добавить состояние "Посещает занятия" можно не раньше чем от 2-го сентября. Надеюсь это всем понятно.

Однако существует второй способ изменения состояний, при котором возможно не добавлять станы, а именно ИЗМЕНЯТЬ их. Делается это через "Историю ученика", подробно о том как это осуществляется я напишу в одной из статей.

Удачной вам работы. Пишите.

Читать далее >>

Создание учебных планов

Сложность: средне.
Версия программы: 1.0.4.9

Для тех, кто не знаком с понятиями "Учебный план" и "Типовой план" или с основными принципами работы с модулем "Навчальні плани" я рекомендую прочитать статью "Работа с модулем Навчальні плани"
Для создания учебного плана необходимо выделить типовой план, на основе которого будет создаться учебный, для этого нужно просто один раз кликнуть мышкой на нем и нажать кнопку "Створити навчальний план" .

Перед вами откроется окно для создания учебного плана. Для начала работы необходимо выбрать параллель для которой создаётся учебный план, а также соответствующий учебный год. Да, и не забудьте дать название вашему плану, чтоб потом легко найти его в общем списке.

Окно для создания учебного плана разделено горизонтальной линией на две части:

- верхняя - инвариантная - отображает инвариантную часть учебного плана. То есть те предметы, которые были введены в родительском типовом плане для данной параллели.

- нижняя - вариативная - предназначена для ввода вариативных предметов.

Работа с инвариантной частью плана заключается только в корректировании количества часов, выделяемых на предметы в первом и во втором полугодии (смотри рисунок). Ясное дело, что часы должны быть в пределах диапазона введённого вами при создании типового плана.

Ну а с вариативной частью придётся немного повозиться: в эту часть окошка нужно вносить дисциплины и соответствующее количество часов на оба семестра. Делается это аналогично тому, как в типовых планах: из выпадающего списка необходимо выбрать нужную дисциплину и напротив неё проставить часы на оба полугодия. Для добавления ещё одного предмета также необходимо нажать на кнопку "Додати дисципліну". Смотрим на рисунок:

Имейте ввиду, что программа не позволит вам добавить в вариативную часть больше часов на дисциплину, чем это предусмотрено типовым планом.

Кроме того, программа не позволит вам добавить в вариативную часть дисциплину, которая уже присутствует в инвариантной, это не совсем корректно, но пока реализовано только так, возможно в следующей версии этих "косяков" не будет.

После того, как вы закончите все вышеописанные действия, можно сохранить учебный план и вздохнуть с облегчением.

Пишите комментарии, буду рад получить ваши замечания и дополнения. Удачи вам!

Читать далее >>