Сложность: легко.
Версия программы: 1.0.4.9
Это довольно больная тема, которая постоянно мутузится на всех семинарах по работе с программой, о ней говорится во время визита в каждую школу. И тем не менее регулярно бывает, что сотрудники учебного заведения со слезами на глазах начинают заполнять базу с "чистого листа". А ведь всего навсего - нужно выполнить несколько простых рекомендаций.
Я думаю, что каждый человек, работающий с программой понимает, что со временем в базе системы накапливается всё больше полезной информации, и ценность её стаёт всё более высокой, хотя б из-за того, что это просто немалый труд по введению всех необходимых данных. Поэтому потеря базы (целиком или частично) может стать как минимум очень неприятным событием. А выходы из строя системы случаются довольно часто.
Причин для утери данных могу перечислить очень много: от вирусов, поломок жёсткого диска, переустановки Windows до кражи компьютеров и обычной халатности и неквалифицированности персонала.
Итак, резервное копирование. Резервная копия - это обычный файл, архив, который включает в себя все данные, которые были в базе на момент архивирования. Размер файла, обычно, колебается от 120 до 250 мегабайт. Чтоб сделать резервную копию нужно:
1. открыть программу АС Школа. ВНИМАНИЕ!!! Пин-код и пароль можно не вводить.
2. выбрать пункты меню "Адміністрування - збереження-відновлення бази - створити резервну копію":
И перед вами откроется окошко для выбора места, куда вы хотите сохранить копию. Всё как на рисунке:
3. Итак в окошке выбираем место для сохранения базы (следите за тем, чтоб на жёстком диске было достаточно места). Программа по умолчанию даёт имя файлу (следите, чтоб в названии была актуальная дата), и я рекомендую в начале имени дописать номер школы.
Всё, тыкаем "Сохранить" и на вопрос программы тоже отвечаем "Да". Процесс пошёл.
Весь процесс сохранения обычно занимает от 5 до 25 минут в зависимости от мощности компьютера.
И ещё несколько замечаний:
- резервное копирование нужно проводить только пользователю Windows с правами администратора (человек, настраивавший вам копьютер должен быть в курсе). Проще говоря. если компьютер при включении не просит у вас имени пользователя и пароля или пользователь только один, то права администратора у вас скорее всего есть, в остальных случаях выясняйте. Потому как программа всё равно сделает копию, но она может быть не рабочей.
- Не храните все копии на одном компьютере. Это ненадёжно. Старайтесь хранить копии вне компьютера: на дисках (CD или DVD), флешках или других компьютерах. Это нужно для того, чтоб свести к минимуму вероятность утери копии. А с компьютерами ведь всякое бывает 
- не пытайтесь делать копию сразу на флешку (будет сильно тупить), дискету (просто не влезет) или на компакт или DVD-диск (просто вылезет ошибка). Сначала копируйте на жёсткий диск компьютера (это внутри компьютера 
- специалисты по работе с базами данным рекомендуют хранить минимум 7 последних копий. Вы вольны не следовать этой рекомендации, но я на своём опыте знаю, что бывают ситуации, когда по разным причинам последняя сделанная копия оказывается неработоспособной.
Ну вот тема вроде и раскрыта. О восстановлении базы из резервной копии я напишу в одной из моих следующих статей. Не жалейте 15-ти минут на резервное копирование, они обеспечат вам более целые нервы. Удачи!
